किसी भी समारोह की सफलता में उन लोगों का भी महत्वपूर्ण स्थान होता है जो लोग परदे के पीछे रहकर समारोह को सफल बनाने के लिए लगातार प्रयास करते हैं। विद्यालय में मनाए गए सांस्कृतिक समारोह की सफलता से यह ज्ञान हो गया कि समारोह की सफलता केवल समारोह में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की कुशलता पर निर्भर नहीं करती है। अपितु उन लोगो का भी महत्वपूर्ण योगदान होता है जो लोग इसकी व्यवस्था देखते हैं और संचालन सुचारु रूप से करते हैं। ये सहयोगी समारोह के प्रारंभ होने से लेकर समारोह संपन्न होने तक सहयोग करते हैं। इनके बिना, अच्छे-से-अच्छे कलाकारों के होने पर भी व्यवस्था चरामरा जाती है। कार्यक्रम संपन्न हुए बिना बीच में ही खत्म हो जाता है। अतःकिसी समारोह की सफलता में जितना महत्व कुशल कलाकारों का होता है, उतना ही महत्व कुशल सहयोगियों का होता है। कुशल, अभ्यस्त सहयोगियों के अभाव में भी व्यवस्था, कुव्यवस्था में बदल जाती है और समारोह उपहास में बदल जाता है। अतः इनके प्रयास को नकारा नहीं जा सकता है।